Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки.
Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.
Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна 
самостійно.
самостійно.1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Відеоінструкція — за посиланням https://t1p.de/ndjke .
2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
4. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
Скан-копії
всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:– повинні бути кольоровими та чіткими;
– відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
– розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
• документи про здобуття освіти;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток;
• інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.
5. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
6. Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».
Відеоінструкцію, як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал, дивіться за посиланням https://t1p.de/fjrs9 .
Як переглянути свою електронну трудову книжку https://t1p.de/ophni .
Заощаджуйте свій час та користуйтеся електронними 
сервісами Пенсійного фонду України не виходячи з дому!
сервісами Пенсійного фонду України не виходячи з дому!сайті — https://www.pfu.gov.ua/dn ,
фейсбук-сторінці — https://www.facebook.com/dn.pfy ,
телеграм-каналі — https://t.me/PensFond_dn ,
ютуб-каналі — https://www.youtube.com/@gu_pfu_dn ,
інстаграм — https://www.instagram.com/gu.pfu.dn ,
TikTok — https://www.tiktok.com/@gu_pfu_dn .
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.