В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Цей процес дозволяє автоматизувати призначення пенсій у майбутньому та гарантує збереження даних, які у паперовому вигляді можуть бути втрачені або пошкоджені. Повідомляє Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.
Увесь страховий стаж, набутий після 1 січня 2004 року, обліковується автоматично в електронних реєстрах. Проте періоди роботи до цієї дати підтверджуються виключно записами у паперових трудових книжках. Щоб ці роки були враховані при призначенні пенсії «в один клік», відомості про них необхідно перенести до реєстру застрахованих осіб.
Ключові факти про цифровізацію стажу:
– Дедлайн: Законодавство встановлює термін для оцифрування — до 10 червня 2026 року.
– Чи втратиться стаж після цієї дати? Ні. Паперова трудова книжка залишається чинним документом. Якщо ви не встигнете оцифрувати її вчасно, дані можна буде внести пізніше, але це може ускладнити майбутній процес оформлення виплат.
– Хто має це зробити? Подати скан-копії документів через вебпортал Пенсійного фонду може як сам працівник, так і його роботодавець.
– Кому не потрібно нічого робити? Пенсіонерам, які вже не працюють. Їхні дані вже є у розпорядженні ПФУ. Також це не стосується перерахунку виплат працюючим пенсіонерам — він відбувається автоматично кожні два роки.
Переваги електронного обліку:
– Надійність: Дані не зникнуть у разі втрати фізичного документа.
– Доступність: Перевірити свій стаж можна в особистому кабінеті ПФУ у будь-який момент.
– Зручність: Можливість оформити пенсію дистанційно, без візитів до установ.
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування, дивіться у відеоінструкції.